ACTIVIDAD DE INFORMÁTICA – GRADO 10°
Validación de datos y control de entrada en Excel
Duración: 1 hora y 30 minutos
Modalidad: Trabajo individual en sala de informática
Tema: Validación de datos y control de entrada
Herramienta: Microsoft Excel
Propósito de aprendizaje
Al finalizar la actividad, el estudiante estará en capacidad de:
Comprender qué es la validación de datos en Excel.
Identificar para qué sirve el control de entrada de información.
Configurar reglas para limitar los datos que pueden escribirse en una celda.
Crear listas desplegables.
Detectar y corregir datos que no cumplen una condición.
1. 🧠 LEE Y COMPRENDE
¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos es una herramienta de Excel que permite controlar qué tipo de información puede ingresar una persona en una celda.
Por ejemplo, si estamos creando una lista de estudiantes y necesitamos registrar su grado, podemos evitar que alguien escriba accidentalmente:
Décimo
Diez
10°
D
Once
En lugar de permitir diferentes formas de escribir, podemos crear una lista desplegable con opciones previamente establecidas:
9° | 10° | 11°
Así, la persona solamente selecciona una opción.
¿Para qué sirve?
La validación de datos ayuda a:
Evitar errores de digitación.
Mantener organizada la información.
Controlar los datos que ingresan diferentes personas.
Facilitar la elaboración de tablas y bases de datos.
Evitar valores incorrectos.
Crear listas desplegables.
2. TOMA APUNTES EN TU CUADERNO
Escribe el siguiente título:
VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL
Luego responde con tus propias palabras:
1. ¿Qué es la validación de datos?
2. ¿Para qué sirve?
3. ¿Qué problema puede presentarse cuando varias personas ingresan información sin ningún control?
4. Escribe tres ejemplos de información que podría necesitar validación.
Ejemplo:
Edad.
Grado.
Estado de un producto.
3. TIPOS DE CONTROL DE ENTRADA
Excel permite establecer diferentes condiciones para los datos.
| Tipo de validación | Ejemplo |
|---|---|
| Número entero | Edad entre 10 y 18 |
| Decimal | Nota entre 0 y 5 |
| Fecha | Fecha de nacimiento |
| Longitud de texto | Código de máximo 10 caracteres |
| Lista | Masculino / Femenino |
| Personalizada | Una condición específica |
Ejemplo
Si una celda debe contener una nota entre 1 y 5, podemos configurar Excel para que no permita ingresar valores como:
❌ 8
❌ -2
❌ 10
Y solamente acepte valores dentro del rango establecido.
4. ¿CÓMO SE APLICA LA VALIDACIÓN?
Realiza los siguientes pasos en Excel:
Ejemplo 1. Crear una lista desplegable
Abre Excel.
Crea un libro nuevo.
En A1 escribe:
ESTUDIANTE.En B1 escribe:
GRADO.En A2:A6 escribe cinco nombres de estudiantes.
Selecciona las celdas B2:B6.
Ve a Datos → Validación de datos.
En Permitir, selecciona Lista.
En Origen, escribe:
9°;10°;11°
Presiona Aceptar.
Ahora observa las celdas B2:B6.
🔽 Deberá aparecer una pequeña flecha que permite seleccionar una opción.
Pregunta de comprensión
¿Por qué es mejor seleccionar el grado de una lista que escribirlo manualmente?
5. EJERCICIO PRÁCTICO: "CONTROL DE REGISTRO ESCOLAR"
Una institución necesita registrar información de sus estudiantes, pero quiere evitar errores al momento de ingresar los datos.
Crea en Excel la siguiente tabla:
| Estudiante | Edad | Grado | Jornada | Nota final |
|---|---|---|---|---|
| Ana | ||||
| Carlos | ||||
| María | ||||
| Juan | ||||
| Laura |
Configura las siguientes validaciones:
A. Edad
En la columna Edad solamente deben permitirse números enteros entre:
10 y 18 años.
Prueba ingresar un número como 25.
👉 ¿Qué sucede?
B. Grado
En la columna Grado, crea una lista desplegable con:
9° – 10° – 11°
No escribas las opciones una por una. Utiliza Validación de datos → Lista.
C. Jornada
Crea una lista desplegable con:
Mañana
Tarde
D. Nota final
La nota debe estar entre:
0 y 5
Intenta ingresar:
7
Observa qué sucede.
6. RESUELVE EL PROBLEMA
Imagina que eres el encargado de registrar las notas de todos los estudiantes de una institución.
Un compañero escribió accidentalmente estas notas:
| Estudiante | Nota |
|---|---|
| Pedro | 4,5 |
| Laura | 6 |
| Andrés | 3,8 |
| Camila | 8 |
| Sofía | 4,2 |
Responde:
1. ¿Cuáles notas son incorrectas?
2. ¿Qué regla debería establecerse para evitar estos errores?
3. ¿Qué herramienta de Excel permite establecer esa regla?
4. Configura la validación en Excel para que solamente se puedan introducir notas entre 0 y 5.
7. RETO FINAL
Crea una pequeña tabla llamada:
REGISTRO DE PRODUCTOS
Debe contener:
| Producto | Cantidad | Categoría | Estado |
|---|---|---|---|
| Cuaderno | |||
| Lápiz | |||
| Regla | |||
| Carpeta | |||
| Marcador |
Configura:
Cantidad: solamente números enteros entre 1 y 100. (INVESTIGA CÓMO SE PODRÍA HACER) IA?
Categoría: lista con:
Papelería
Tecnología
Oficina
Estado: lista con:
Disponible
Agotado
Por solicitar
Condición del reto
Intenta ingresar datos incorrectos para comprobar que Excel está controlando la entrada de información.
8. ✍️ COMPROBACIÓN DE APRENDIZAJE
Responde en el cuaderno:
1. ¿Qué es la validación de datos?
2. ¿Qué significa controlar la entrada de información?
3. ¿Qué es una lista desplegable?
4. ¿Qué diferencia existe entre escribir libremente un dato y seleccionarlo mediante una lista?
5. Menciona dos situaciones de la vida real donde sería útil utilizar validación de datos.
6. ¿Qué ocurriría en una empresa si todos los empleados ingresaran información sin ningún tipo de control?
✅ Criterios de evaluación
Comprende el concepto de validación de datos.
Identifica la utilidad del control de entrada.
Configura correctamente una lista desplegable.
Establece límites numéricos en una celda.
Comprueba el funcionamiento de las validaciones.
Resuelve situaciones utilizando correctamente la herramienta.
Presenta la actividad organizada y completa.
Producto final: archivo de Excel con las tablas, validaciones y reto final correctamente configurados.
