6° CONTABILIDAD: RECIBO DE CAJA MENOR, MAYOR Y COTIZACIÓN.

 

TALLER DE CONTABILIDAD – GRADO 6°

Tema: Documentos comerciales

Estudiante: __________________________________

Curso: __________ Fecha: ______________

1. Logro de aprendizaje

Reconocer los conceptos, las características y la utilidad del recibo de caja menor, el recibo de caja mayor, la cotización y el pedido, mediante ejemplos de situaciones comerciales.

2. Toma de apuntes: conceptos básicos

A. Recibo de caja menor

Es un documento que sirve como soporte de los pequeños gastos que se realizan en una empresa, por ejemplo, la compra de lápices, el pago de fotocopias o la compra de elementos de aseo.

Ejemplo: Una secretaria compra marcadores por $8.000 y registra el gasto para justificar el dinero utilizado.

Características:

• Registra gastos de poco valor.

• Indica la fecha, el concepto y el valor pagado.

• Permite llevar un control del dinero utilizado.

B. Recibo de caja mayor

Es un documento contable que generalmente se utiliza para registrar el dinero que recibe una empresa por conceptos como ventas, pagos de clientes o cancelación de deudas.

Ejemplo: Un cliente paga $150.000 por productos que compró en una papelería y recibe un comprobante del dinero entregado.

Características:

• Registra la entrada de dinero a la empresa.

• Puede incluir la fecha, el valor recibido y el concepto del pago.

• Ayuda a controlar los ingresos de la empresa.

Importante: El recibo de caja menor y el recibo de caja mayor no son equivalentes. El primero se relaciona con pequeños gastos; el segundo, con el registro de ingresos de dinero.

C. Cotización

Es un documento en el que un vendedor informa el precio de uno o varios productos o servicios, junto con sus cantidades y condiciones de venta.

Ejemplo: Una tienda le informa a un colegio que cada cuaderno cuesta $4.000. El colegio solicita el precio de 30 cuadernos antes de decidir si los compra.

Características:

• Presenta los precios de los productos o servicios.

• Puede incluir cantidades, descuentos y costos de envío.

• Permite comparar precios antes de comprar.

• No significa que la compra ya se haya realizado.

D. Pedido

Es una solicitud formal que realiza un cliente a un vendedor para adquirir determinados productos o servicios.

Ejemplo: Después de revisar la cotización, el colegio solicita 30 cuadernos y 15 lápices a la tienda.

Características:

• Identifica los productos solicitados.

• Indica las cantidades y, cuando corresponde, los precios.

• Incluye datos del comprador y del vendedor.

• Permite organizar la preparación y entrega de los productos.

3. Actividad 1. Comprendo lo aprendido

Copia y responde en tu libreta:

1. ¿Qué es un documento comercial?

2. ¿Para qué sirve un recibo de caja menor?

3. ¿Qué información puede aparecer en un recibo de caja mayor?

4. ¿Por qué es importante solicitar una cotización antes de comprar?

5. ¿Qué es un pedido?

6. Explica con tus palabras una diferencia entre una cotización y un pedido.

4. Actividad 2. Identifica el documento

Lee cada situación y escribe cuál documento corresponde: recibo de caja menor, recibo de caja mayor, cotización o pedido.

1. Una empresa registra la compra de bolsas de basura por $12.000 con dinero de su caja menor.

2. Un cliente paga $250.000 por una compra realizada en un almacén.

3. Una profesora solicita información sobre el precio de 40 cartulinas antes de comprarlas.

4. El colegio solicita formalmente 40 cartulinas después de conocer el precio.

5. Una oficina necesita registrar el gasto de $6.000 en fotocopias pagadas con dinero de caja menor.

6. Un cliente cancela una deuda pendiente y la empresa registra el dinero recibido.

5. Criterios de evaluación

• Escribe los conceptos con claridad y buena presentación.

• Identifica correctamente la función de cada documento.

• Resuelve las situaciones propuestas.

• Realiza los cálculos de la actividad práctica.

• Explica la importancia de los documentos comerciales.