ESCRÍBE EN LA LIBRETA
TALLER EN CLASE
Área: Tecnología e Informática / Gestión Documental
Grado: 11°
Tema: El Archivo: concepto, importancia y tipos
Duración: 1 hora y media
Nombre del estudiante: __________________________
Fecha: __________________________
1. EXPLORANDO EL CONCEPTO
Lee la siguiente información:
Un archivo es el conjunto organizado de documentos que una persona, empresa o institución guarda y conserva para poder consultarlos cuando sea necesario.
Los archivos permiten almacenar información importante, como cartas, facturas, contratos, informes o registros académicos.
Archivar no es solo guardar papeles. Es ordenar la memoria de una organización para encontrar la información de manera rápida y segura.
2. IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
El archivo es importante porque permite:
📁 Conservar información importante
📁 Encontrar documentos fácilmente
📁 Mantener orden en la empresa o institución
📁 Servir como prueba o respaldo de actividades realizadas
📁 Ahorrar tiempo al buscar información
En una empresa, un buen archivo funciona como la memoria organizada del negocio.
3. TIPOS DE ARCHIVO
Los archivos pueden clasificarse de diferentes maneras:
Según su uso
Archivo activo:
Contiene documentos que se utilizan frecuentemente.
Archivo semiactivo:
Contiene documentos que se consultan pocas veces.
Archivo inactivo o histórico:
Documentos que ya no se usan con frecuencia pero deben conservarse.
Según su forma
Archivo físico:
Documentos guardados en carpetas, archivadores o cajas.
Archivo digital:
Documentos guardados en computadores, memorias USB o en la nube.
4. ACTIVIDAD 1 – COMPRENSIÓN
Responde las siguientes preguntas:
-
¿Qué es un archivo?
-
¿Por qué es importante archivar documentos?
-
Menciona tres documentos que pueden guardarse en un archivo.
a. __________________________
b. __________________________
c. __________________________
-
¿Cuál es la diferencia entre archivo activo e inactivo?
5. ACTIVIDAD 2 – COMPLETA LA INFORMACIÓN
Relaciona cada tipo de archivo con su definición.
| Tipo de archivo | Definición |
|---|
| Archivo activo | __________________________ |
| Archivo semiactivo | __________________________ |
| Archivo inactivo | __________________________ |
| Archivo digital | __________________________ |
6. ACTIVIDAD 3 – ANALIZA LA SITUACIÓN
Imagina que trabajas en la oficina de una empresa y tienes los siguientes documentos:
Clasifícalos:
| Documento | Tipo de archivo |
|---|
| Facturas del mes | __________________ |
| Contratos antiguos | __________________ |
| Informes del año pasado | __________________ |
| Documentos escaneados | __________________ |
7. ACTIVIDAD FINAL – REFLEXIÓN
Responde:
¿Por qué crees que una empresa debe tener un buen sistema de archivo?
✅ Conclusión de la clase:
Un buen archivo permite ordenar, conservar y encontrar información, lo que facilita el trabajo y la organización en cualquier institución.
