TALLER DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
EXCEL: TABLAS Y FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Grado 10° • Trabajo en casa • No necesitas computador
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Nombre:
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Fecha: 24 de septiembre
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Curso:
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10°
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Docente:
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NOTA: TRABAJAR DELTRO DEL HORARIO DE 8:10 AM HASTA LAS 10:00 AM . EVIAR AL CLASSROOM
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PROPÓSITO DEL TALLER
Comprender de manera
sencilla qué son las tablas de Excel y cómo funcionan algunas funciones de
bases de datos. Como trabajarás desde casa sin computador, realizarás los
ejemplos y ejercicios en tu libreta, simulando una hoja de Excel.
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1. Antes de comenzar: imagina una hoja de Excel
Excel se parece a una hoja cuadriculada.
Las columnas se identifican con letras (A, B, C...) y las filas con números (1,
2, 3...). La unión de una columna y una fila forma una celda. Por ejemplo, A1
es la celda que está en la columna A y la fila 1.
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EN TU LIBRETA
Dibuja una cuadrícula
de 4 columnas por 5 filas. Escribe arriba las letras A, B, C y D, y al lado
izquierdo los números 1, 2, 3, 4 y 5. Luego ubica y señala las celdas A1, B3
y D5.
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2. ¿Qué es una tabla en Excel?
Una tabla es un conjunto de datos
organizados en filas y columnas. Cada columna representa un tipo de información
y cada fila contiene los datos completos de un elemento, persona, producto,
estudiante, venta, etc.
Ejemplo: tabla de ventas de una tienda
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Producto
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Categoría
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Cantidad
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Precio
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Cuaderno
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Papelería
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5
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$8.000
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Lápiz
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Papelería
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10
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$1.500
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Jugo
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Bebidas
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6
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$3.000
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Galletas
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Alimentos
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8
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$2.500
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Agua
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Bebidas
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4
|
$2.000
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En esta tabla:
·
Los encabezados son: Producto,
Categoría, Cantidad y Precio.
·
Cada fila representa un
producto.
·
Cada columna contiene un mismo
tipo de dato.
·
Toda la tabla puede
considerarse una pequeña base de datos.
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IDEA CLAVE
Una base de datos no
tiene que ser complicada. Una lista organizada de estudiantes, productos,
libros o ventas puede funcionar como una base de datos.
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3. ¿Para qué sirven las tablas?
Las tablas permiten mantener la información
ordenada y facilitan tareas como buscar datos, comparar valores, contar
registros, sumar cantidades o encontrar valores máximos y mínimos. En Excel
también permiten filtrar información; por ejemplo, mostrar únicamente los
productos de la categoría Bebidas.
4. Funciones de bases de datos
Las funciones de bases de datos son
fórmulas que realizan cálculos sobre una tabla, pero solamente con los
registros que cumplen una condición o criterio.
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PALABRA IMPORTANTE: CRITERIO
Un criterio es una
condición que usamos para decidir qué datos queremos analizar. Ejemplos:
Categoría = Bebidas, Cantidad > 5 o Precio < $5.000.
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5. Estructura general de estas funciones
=FUNCIÓN(base_de_datos; campo; criterios)
Significa lo siguiente:
·
base_de_datos: es toda la tabla,
incluyendo los encabezados.
·
campo: es la columna sobre la que se
realizará el cálculo, por ejemplo Cantidad o Precio.
·
criterios: es el pequeño espacio donde
indicamos la condición que deben cumplir los datos.
6. Funciones principales que debes conocer
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Función
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¿Qué hace?
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Ejemplo de pregunta
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BDSUMA
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Suma los valores
de una columna que cumplen un criterio.
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¿Cuántas
unidades se vendieron de la categoría Bebidas?
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BDPROMEDIO
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Calcula el
promedio de los valores que cumplen un criterio.
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¿Cuál es el
precio promedio de los productos de Papelería?
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BDCONTAR
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Cuenta las
celdas numéricas de los registros que cumplen un criterio.
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¿Cuántos
productos tienen una cantidad mayor que 5?
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BDMAX
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Encuentra el
valor más alto entre los registros que cumplen el criterio.
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¿Cuál es el
precio más alto de la categoría Bebidas?
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BDMIN
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Encuentra el
valor más bajo entre los registros que cumplen el criterio.
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¿Cuál es el
precio más bajo de la categoría Papelería?
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7. Ejemplo explicado paso a paso
Usaremos la tabla de ventas anterior.
Queremos saber cuántas unidades se vendieron de la categoría Bebidas.
1.
Identificamos el criterio:
Categoría = Bebidas.
2.
Buscamos en la tabla las filas
que cumplen el criterio: Jugo y Agua.
3.
Tomamos sus cantidades: Jugo =
6 y Agua = 4.
4.
Sumamos: 6 + 4 = 10.
5.
En Excel, este tipo de
operación puede realizarse con BDSUMA.
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RESULTADO
La cantidad total
vendida de productos de la categoría Bebidas es 10 unidades.
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8. Ahora practica en tu libreta
Copia la siguiente tabla en tu cuaderno:
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Estudiante
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Curso
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Edad
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Nota
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Ana
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10A
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15
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4,5
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Luis
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10B
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16
|
3,8
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Sara
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10A
|
16
|
4,2
|
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Mateo
|
10B
|
15
|
3,5
|
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Laura
|
10A
|
15
|
4,8
|
|
Juan
|
10B
|
16
|
4,0
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6.
¿Cuántos estudiantes pertenecen
al curso 10A?
7.
Suma las edades de los
estudiantes de 10B.
8.
Calcula el promedio de las
notas de los estudiantes de 10A.
9.
¿Cuál es la nota más alta de
10A?
10. ¿Cuál es la nota más baja de 10B?
11. Explica con tus palabras qué es un criterio.
12. ¿Qué diferencia encuentras entre BDSUMA y BDPROMEDIO?
13. ¿Qué función usarías para conocer la nota más alta de un grupo? ¿Por
qué?
9. Reto: crea tu propia base de datos
En tu libreta crea una tabla sobre un tema
cotidiano. Puede ser una tienda, libros, deportes, alimentos o materias
escolares. Tu tabla debe tener mínimo 5 registros y 4 columnas.
·
Escribe un título para la
tabla.
·
Crea cuatro encabezados claros.
·
Registra mínimo cinco filas de
información.
·
Escribe dos criterios que
podrían utilizarse para consultar tu tabla.
·
Formula una pregunta que
resolverías con BDSUMA y otra que resolverías con BDMAX o BDMIN.
10. Actividad de cierre
Responde con tus propias palabras:
14. ¿Qué aprendiste sobre las tablas de Excel?
15. ¿Para qué pueden servir las funciones de bases de datos en la vida
real?
16. Escribe el nombre de tres funciones de bases de datos y explica
brevemente qué hace cada una.
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RECUERDA
No necesitas
computador para comprender la lógica de Excel. Lo importante en este taller
es aprender a organizar datos, identificar criterios y reconocer qué
operación realiza cada función. Cuando tengas acceso a Excel, podrás
convertir estos mismos procedimientos en fórmulas.
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Lista de verificación antes de entregar
☐ Copié los conceptos principales en mi
libreta.
☐ Copié y resolví la tabla de práctica.
☐ Respondí las 8 preguntas.
☐ Creé mi propia base de datos.
☐ Realicé la actividad de cierre con mis
propias palabras.