TALLER DE CONTABILIDAD – GRADO 7°
TEMA: CONCEPTO Y FUNCIÓN DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES
1. TOMA DE APUNTES
¿Qué son los documentos comerciales?
Los documentos comerciales son comprobantes escritos o digitales que sirven para registrar, respaldar y demostrar las operaciones comerciales que realiza una empresa o una persona.
Por ejemplo, cuando una empresa compra mercancías o realiza una venta, se genera un documento que permite dejar constancia de esa operación.
¿Para qué sirven?
Los documentos comerciales sirven para:
Comprobar que una operación comercial se realizó.
Registrar las compras y ventas.
Facilitar el control de las operaciones de una empresa.
Servir como soporte para los registros contables.
Identificar quién compra, quién vende y qué operación se realizó.
2. PRINCIPALES DOCUMENTOS COMERCIALES
| Documento | Función principal |
|---|---|
| Factura | Comprobar la venta de un producto o servicio. |
| Recibo de caja | Comprobar que se recibió dinero. |
| Comprobante de egreso | Registrar y respaldar un pago realizado. |
| Cheque | Ordenar a una entidad financiera el pago de una cantidad de dinero. |
| Letra de cambio | Comprometer el pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada. |
| Nota débito | Informar un aumento en el valor que debe pagar un cliente. |
| Nota crédito | Informar una disminución en el valor que debe pagar un cliente. |
Para recordar:
DOCUMENTO COMERCIAL = EVIDENCIA O SOPORTE DE UNA OPERACIÓN COMERCIAL.
3. EJEMPLO
Una papelería vende a un colegio:
20 cuadernos.
Valor total: $200.000.
La papelería debe entregar un documento que permita demostrar la venta.
Documento utilizado:
FACTURA
¿Por qué?
Porque la factura permite registrar y respaldar la venta realizada.
4. ACTIVIDAD 1. RELACIONA
Escribe en tu cuaderno el documento que corresponde en cada situación.
Una tienda vende un computador y necesita registrar la venta.
Una empresa recibe $500.000 de un cliente.
Una empresa realiza el pago del servicio de internet.
Un cliente devuelve parte de la mercancía comprada y se debe disminuir el valor de la cuenta.
Una persona se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha futura.
Opciones:
Factura
Recibo de caja
Comprobante de egreso
Nota crédito
Letra de cambio
5. ACTIVIDAD 2. VERDADERO O FALSO
Escribe V si es verdadero o F si es falso.
___ Los documentos comerciales sirven como soporte de las operaciones comerciales.
___ La factura puede utilizarse para respaldar una venta.
___ Los documentos comerciales no tienen ninguna relación con la contabilidad.
___ El recibo de caja puede demostrar que se recibió dinero.
___ Los documentos comerciales ayudan a organizar y controlar las operaciones de una empresa.
6. ACTIVIDAD 3. ANALIZA
Lee la situación:
Juan tiene una tienda de tecnología. Durante el día realizó las siguientes operaciones:
Vendió un celular por $800.000.
Recibió $300.000 que le debía un cliente.
Pagó $150.000 por el servicio de internet de la tienda.
Responde:
a. ¿Qué documento utilizaría para respaldar la venta del celular?
b. ¿Qué documento puede utilizarse para respaldar el dinero recibido?
c. ¿Qué documento puede utilizarse para respaldar el pago del servicio de internet?
d. ¿Por qué es importante conservar estos documentos?
7. PREGUNTA FINAL
Responde con tus propias palabras:
¿Por qué los documentos comerciales son importantes para una empresa y para la contabilidad?
Escribe una respuesta de 3 a 5 líneas.
CONCEPTO CLAVE PARA RECORDAR
Los documentos comerciales permiten demostrar, registrar y controlar las operaciones que realizan las empresas.
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