TALLER DE CONTABILIDAD – GRADO 6°
TEMA: LOS DOCUMENTOS COMERCIALES
Duración aproximada: 60 minutos
Objetivo: Comprender qué son los documentos comerciales, para qué sirven y reconocer algunos de los más utilizados.
1. TOMA DE APUNTES
¿Qué son los documentos comerciales?
Los documentos comerciales son comprobantes escritos o digitales que permiten dejar constancia de una compra, una venta, un pago o el recibo de dinero.
Estos documentos son importantes porque ayudan a demostrar que una operación comercial realmente se realizó.
Ejemplo
Si una tienda vende un computador, debe entregar un documento que demuestre la venta.
Ese documento se llama factura.
¿Para qué sirven los documentos comerciales?
Los documentos comerciales sirven para:
Comprobar las compras y las ventas.
Registrar el dinero que entra y sale.
Organizar las operaciones de un negocio.
Llevar un mejor control de las actividades de una empresa.
Servir como soporte para la contabilidad.
Conocer quién compró, quién vendió y cuánto dinero se pagó.
PARA RECORDAR
DOCUMENTO COMERCIAL = COMPROBANTE DE UNA OPERACIÓN COMERCIAL.
2. PRINCIPALES DOCUMENTOS COMERCIALES
FACTURA
Es el documento que demuestra la venta de un producto o servicio.
Ejemplo: Una papelería vende cinco cuadernos a un estudiante y entrega una factura.
RECIBO DE CAJA
Es el documento que permite comprobar que una persona o empresa recibió dinero.
Ejemplo: Un cliente debía $100.000 y realiza el pago. La empresa puede elaborar un recibo de caja.
COMPROBANTE DE EGRESO
Es el documento que permite registrar un pago realizado por una empresa o negocio.
Ejemplo: Una empresa paga el servicio de energía.
CHEQUE
Es un documento mediante el cual una persona o empresa puede ordenar a una entidad financiera que pague una cantidad de dinero.
NOTA CRÉDITO
Es un documento que permite informar que el valor que debe pagar un cliente disminuyó.
Puede utilizarse, por ejemplo, cuando un cliente devuelve una mercancía.
CUADRO RESUMEN
| Documento | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Factura | Comprobar una venta. |
| Recibo de caja | Comprobar que se recibió dinero. |
| Comprobante de egreso | Comprobar que se realizó un pago. |
| Cheque | Ordenar el pago de una cantidad de dinero. |
| Nota crédito | Disminuir el valor que debe pagar un cliente. |
3. EJEMPLO
Una papelería vende:
10 cuadernos.
Valor total: $80.000.
La papelería necesita un documento para demostrar que realizó la venta.
¿Qué documento debe utilizar?
La factura.
¿Por qué?
Porque la factura permite comprobar y registrar la venta de productos o servicios.
4. ACTIVIDAD 1 – RELACIONA
Escribe en tu cuaderno el documento que corresponde a cada situación.
Opciones:
Factura – Recibo de caja – Comprobante de egreso – Nota crédito
Una tienda vende una bicicleta por $600.000.
Documento: ______________________________
Una empresa recibe $250.000 de un cliente que tenía una deuda.
Documento: ______________________________
Una tienda paga $120.000 por el servicio de internet.
Documento: ______________________________
Un cliente devuelve un producto y el negocio debe disminuir el valor de la cuenta.
Documento: ______________________________
5. ACTIVIDAD 2 – VERDADERO O FALSO
Escribe V si la afirmación es verdadera o F si es falsa.
_____ Los documentos comerciales ayudan a comprobar las operaciones de una empresa.
_____ La factura sirve para respaldar una venta.
_____ El recibo de caja demuestra que una empresa recibió dinero.
_____ Los documentos comerciales no son importantes para la contabilidad.
_____ El comprobante de egreso puede utilizarse para registrar un pago.
6. ACTIVIDAD 3 – ANALIZA LA SITUACIÓN
Lee con atención:
Laura tiene una pequeña tienda escolar. Durante el día realizó las siguientes operaciones:
Vendió útiles escolares por $150.000.
Recibió $70.000 de un cliente que le debía dinero.
Pagó $90.000 por el servicio de energía del local.
Responde:
a. ¿Qué documento utilizaría Laura para respaldar la venta de los útiles escolares?
b. ¿Qué documento utilizaría para registrar los $70.000 recibidos?
c. ¿Qué documento utilizaría para respaldar el pago del servicio de energía?
d. ¿Por qué crees que Laura debe guardar estos documentos?
7. PREGUNTA FINAL
Responde con tus propias palabras:
¿Por qué son importantes los documentos comerciales?
Escribe una respuesta de 2 a 4 líneas.
CONCEPTO CLAVE
Los documentos comerciales permiten comprobar, registrar y organizar las compras, ventas, pagos y movimientos de dinero de una empresa o negocio.
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