10° INFORMÁTICA: TABLAS Y BASE DE DATOS 24 DE SEP 4P

                             TALLER DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

EXCEL: TABLAS Y FUNCIONES DE BASES DE DATOS

Grado 10° • Trabajo en casa • No necesitas computador

Nombre:		Fecha: 24 de septiembre
Curso:	10°	Docente:

 NOTA: TRABAJAR DELTRO DEL HORARIO DE 8:10 AM HASTA LAS 10:00 AM . EVIAR AL CLASSROOM

PROPÓSITO DEL TALLER Comprender de manera sencilla qué son las tablas de Excel y cómo funcionan algunas funciones de bases de datos. Como trabajarás desde casa sin computador, realizarás los ejemplos y ejercicios en tu libreta, simulando una hoja de Excel.

 

1. Antes de comenzar: imagina una hoja de Excel

Excel se parece a una hoja cuadriculada. Las columnas se identifican con letras (A, B, C...) y las filas con números (1, 2, 3...). La unión de una columna y una fila forma una celda. Por ejemplo, A1 es la celda que está en la columna A y la fila 1.

EN TU LIBRETA Dibuja una cuadrícula de 4 columnas por 5 filas. Escribe arriba las letras A, B, C y D, y al lado izquierdo los números 1, 2, 3, 4 y 5. Luego ubica y señala las celdas A1, B3 y D5.

 

2. ¿Qué es una tabla en Excel?

Una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas. Cada columna representa un tipo de información y cada fila contiene los datos completos de un elemento, persona, producto, estudiante, venta, etc.

Ejemplo: tabla de ventas de una tienda

Producto	Categoría	Cantidad	Precio
Cuaderno	Papelería	5	$8.000
Lápiz	Papelería	10	$1.500
Jugo	Bebidas	6	$3.000
Galletas	Alimentos	8	$2.500
Agua	Bebidas	4	$2.000

 

En esta tabla:

·         Los encabezados son: Producto, Categoría, Cantidad y Precio.

·         Cada fila representa un producto.

·         Cada columna contiene un mismo tipo de dato.

·         Toda la tabla puede considerarse una pequeña base de datos.

IDEA CLAVE Una base de datos no tiene que ser complicada. Una lista organizada de estudiantes, productos, libros o ventas puede funcionar como una base de datos.

 

3. ¿Para qué sirven las tablas?

Las tablas permiten mantener la información ordenada y facilitan tareas como buscar datos, comparar valores, contar registros, sumar cantidades o encontrar valores máximos y mínimos. En Excel también permiten filtrar información; por ejemplo, mostrar únicamente los productos de la categoría Bebidas.

4. Funciones de bases de datos

Las funciones de bases de datos son fórmulas que realizan cálculos sobre una tabla, pero solamente con los registros que cumplen una condición o criterio.

PALABRA IMPORTANTE: CRITERIO Un criterio es una condición que usamos para decidir qué datos queremos analizar. Ejemplos: Categoría = Bebidas, Cantidad > 5 o Precio < $5.000.

 

5. Estructura general de estas funciones

=FUNCIÓN(base_de_datos; campo; criterios)

Significa lo siguiente:

·         base_de_datos: es toda la tabla, incluyendo los encabezados.

·         campo: es la columna sobre la que se realizará el cálculo, por ejemplo Cantidad o Precio.

·         criterios: es el pequeño espacio donde indicamos la condición que deben cumplir los datos.

6. Funciones principales que debes conocer

Función	¿Qué hace?	Ejemplo de pregunta
BDSUMA	Suma los valores de una columna que cumplen un criterio.	¿Cuántas unidades se vendieron de la categoría Bebidas?
BDPROMEDIO	Calcula el promedio de los valores que cumplen un criterio.	¿Cuál es el precio promedio de los productos de Papelería?
BDCONTAR	Cuenta las celdas numéricas de los registros que cumplen un criterio.	¿Cuántos productos tienen una cantidad mayor que 5?
BDMAX	Encuentra el valor más alto entre los registros que cumplen el criterio.	¿Cuál es el precio más alto de la categoría Bebidas?
BDMIN	Encuentra el valor más bajo entre los registros que cumplen el criterio.	¿Cuál es el precio más bajo de la categoría Papelería?

7. Ejemplo explicado paso a paso

Usaremos la tabla de ventas anterior. Queremos saber cuántas unidades se vendieron de la categoría Bebidas.

1.    Identificamos el criterio: Categoría = Bebidas.

2.    Buscamos en la tabla las filas que cumplen el criterio: Jugo y Agua.

3.    Tomamos sus cantidades: Jugo = 6 y Agua = 4.

4.    Sumamos: 6 + 4 = 10.

5.    En Excel, este tipo de operación puede realizarse con BDSUMA.

RESULTADO La cantidad total vendida de productos de la categoría Bebidas es 10 unidades.

 

8. Ahora practica en tu libreta

Copia la siguiente tabla en tu cuaderno:

Estudiante	Curso	Edad	Nota
Ana	10A	15	4,5
Luis	10B	16	3,8
Sara	10A	16	4,2
Mateo	10B	15	3,5
Laura	10A	15	4,8
Juan	10B	16	4,0

 

6.    ¿Cuántos estudiantes pertenecen al curso 10A?

7.    Suma las edades de los estudiantes de 10B.

8.    Calcula el promedio de las notas de los estudiantes de 10A.

9.    ¿Cuál es la nota más alta de 10A?

10.  ¿Cuál es la nota más baja de 10B?

11.  Explica con tus palabras qué es un criterio.

12.  ¿Qué diferencia encuentras entre BDSUMA y BDPROMEDIO?

13.  ¿Qué función usarías para conocer la nota más alta de un grupo? ¿Por qué?

9. Reto: crea tu propia base de datos

En tu libreta crea una tabla sobre un tema cotidiano. Puede ser una tienda, libros, deportes, alimentos o materias escolares. Tu tabla debe tener mínimo 5 registros y 4 columnas.

·         Escribe un título para la tabla.

·         Crea cuatro encabezados claros.

·         Registra mínimo cinco filas de información.

·         Escribe dos criterios que podrían utilizarse para consultar tu tabla.

·         Formula una pregunta que resolverías con BDSUMA y otra que resolverías con BDMAX o BDMIN.

10. Actividad de cierre

Responde con tus propias palabras:

14.  ¿Qué aprendiste sobre las tablas de Excel?

15.  ¿Para qué pueden servir las funciones de bases de datos en la vida real?

16.  Escribe el nombre de tres funciones de bases de datos y explica brevemente qué hace cada una.

RECUERDA No necesitas computador para comprender la lógica de Excel. Lo importante en este taller es aprender a organizar datos, identificar criterios y reconocer qué operación realiza cada función. Cuando tengas acceso a Excel, podrás convertir estos mismos procedimientos en fórmulas.

 

Lista de verificación antes de entregar

☐ Copié los conceptos principales en mi libreta.

☐ Copié y resolví la tabla de práctica.

☐ Respondí las 8 preguntas.

☐ Creé mi propia base de datos.

☐ Realicé la actividad de cierre con mis propias palabras.