PLAN ÚNICO DE
CUENTAS PARA COMERCIANTES
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas
y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.
La estructura del PUC es:
Ø
Catálogo de cuentas.
Ø
Descripciones.
Ø
Dinámicas.
El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada
de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de
Orden.
Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos
indicativos de cada cuenta y la denominación de las mismas.
CÓDIGOS EN EL CATÁLOGO DE
CUENTAS
Su codificación está estructurada con base de los siguientes
niveles:
|
Clase:
|
El primer dígito. |
|
Grupo:
|
Los dos primeros dígitos |
|
Cuenta:
|
Los cuatro primeros dígitos. |
|
Subcuenta:
|
Los seis primeros dígitos. |
|
Auxiliares:
|
Con siete o más dígitos. |
LAS CLASES QUE IDENTIFICA EL
PRIMER DÍGITO SON:
|
Clase 1 :
|
Activo
|
Balance General
|
|
Clase 2 :
|
Pasivo
|
|
|
Clase 3 :
|
Patrimonio
|
|
|
Clase 4 :
|
Ingresos
|
Estado de Resultados
|
|
Clase 5 :
|
Gastos
|
|
|
Clase 6 :
|
Costo de Venta
|
|
|
Clase 7 :
|
Costo de Producción
|
|
|
Clase 8 :
|
Cuentas de Orden Deudoras.
|
Cuenta de Orden
|
|
Clase 9 :
|
Cuentas de Orden Acreedoras.
|
Cada clase contiene unos
grupos que son los dos primero dígitos y estos a su vez contienen
las cuentas, 4 dígitos, las subcuentas 6 dígitos y estas auxiliares con siete o más dígitos así:
Este código refiere que: 15280509
Clase 1
Pertenece a las cuentas del activo.
Grupo 15
Propiedad, planta y equipo.
Cuenta 1528
Equipo de computación y Comunicación.
Subcuenta 152805
Equipos de procesamientos de datos.
Auxiliares 15280509
INTEL. Ref. 41451
DINÁMICA
Y DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS
Ø DESCRIPCIONES: expresan
y detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas
incluidos en el catálogo, indican las operaciones que deben registrarse en cada
una de las cuentas.
Ø DINÁMICAS: señalan
la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes
movimientos contables que las afectan.
DESCRIPCIÓN
ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que
representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de
beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos:
|
CLASE
ACTIVO
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
1
|
1
|
11
|
Disponible
|
|
2
|
12
|
Inversiones
|
|
|
3
|
13
|
Deudores
|
|
|
4
|
14
|
Inventarios
|
|
|
5
|
15
|
Propiedades planta y equipos
|
|
|
6
|
16
|
Intangibles
|
|
|
7
|
17
|
Diferidos
|
|
|
8
|
18
|
Otros activos
|
|
|
9
|
19
|
Valorizaciones
|
PASIVO: Agrupa
el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o en servicios. Comprende los siguientes grupos.
|
CLASE
PASIVO
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
2
|
1
|
21
|
Obligaciones financieras
|
|
2
|
22
|
Proveedores
|
|
|
3
|
23
|
Cuentas por pagar
|
|
|
4
|
24
|
Impuestos gravámenes y tasas
|
|
|
5
|
25
|
Obligaciones laborales
|
|
|
6
|
26
|
Pasivos estimados y provisiones
|
|
|
7
|
27
|
Diferidos
|
|
|
8
|
28
|
Otros pasivos
|
|
|
9
|
29
|
Bonos y papeles comerciales
|
PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de
las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos
el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han
sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como
consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los siguientes
grupos:
|
CLASE
PATRIMONIO
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
3
|
1
|
31
|
Capital social
|
|
2
|
32
|
Superávit de capital
|
|
|
3
|
33
|
Reservas
|
|
|
4
|
34
|
Revalorización del patrimonio
|
|
|
5
|
35
|
Dividendos o participaciones en acciones
|
|
|
6
|
36
|
Resultados del ejercicio
|
|
|
7
|
37
|
Resultados de ejercicios anteriores
|
|
|
8
|
38
|
Superávit por valorizaciones
|
INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los
beneficios operativos y financieros que percibe el ente económico en el
desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado. Se clasifican en:
|
CLASE
INGRESOS
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
4
|
1
|
41
|
Operacionales
|
|
2
|
42
|
No operacionales
|
|
|
7
|
47
|
Ajustes por
inflación
|
GASTOS: Agrupa
las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre
el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado. Se clasifican en:
|
CLASE
GASTOS
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
5
|
1
|
51
|
Operacionales de administración
|
|
2
|
52
|
Operacionales de ventas
|
|
|
3
|
53
|
No operacionales
|
|
|
4
|
54
|
Impuesto de renta y complementarios
|
|
|
9
|
59
|
Ganancias y pérdidas
|
COSTO DE VENTA: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los
costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente económico, en un período determinado.
|
CLASE
COSTOS DE
VENTAS
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
6
|
1
|
61
|
Costos de ventas y prestación de servicios
|
|
2
|
62
|
Compras
|
COSTO DE
PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente
económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos:
|
CLASE
COSTOS DE
PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
7
|
1
|
71
|
Materia prima
|
|
2
|
72
|
Mano de obra directa
|
|
|
3
|
73
|
Costos indirectos
|
|
|
4
|
74
|
Contratos de servicios
|
CUENTAS
DE ORDEN DEUDORAS: Agrupa
las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos
del control interno de activos, información gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.
|
CLASE
CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
8
|
1
|
81
|
Derechos contingentes
|
|
2
|
82
|
Deudoras fiscales
|
|
|
3
|
83
|
Deudoras de control
|
|
|
4
|
84
|
Derechos contingentes
por contra
|
|
|
5
|
85
|
Deudoras fiscales
por contra
|
|
|
6
|
86
|
Deudoras de control
por contra
|
CUENTAS
DE ORDEN ACREEDORAS: Agrupa
las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura
financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de
registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y
patrimonio y las declaraciones tributarias.
|
CLASE
CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORAS
|
GRUPO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
9
|
1
|
91
|
Responsabilidades contingentes
|
|
2
|
92
|
Acreedoras fiscales
|
|
|
3
|
93
|
Acreedoras de control
|
|
|
4
|
94
|
Responsabilidades contingentes por
contra
|
|
|
5
|
95
|
Acreedoras fiscales por contra
|
|
|
6
|
96
|
Acreedoras de control por contra
|
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