ESCRÍBE EN LA LIBRETA

TALLER EN CLASE

Área: Tecnología e Informática / Gestión Documental

Grado: 11°
Tema: El Archivo: concepto, importancia y tipos
Duración: 1 hora y media
Nombre del estudiante: __________________________
Fecha: __________________________

1. EXPLORANDO EL CONCEPTO

Lee la siguiente información:

Un archivo es el conjunto organizado de documentos que una persona, empresa o institución guarda y conserva para poder consultarlos cuando sea necesario.

Los archivos permiten almacenar información importante, como cartas, facturas, contratos, informes o registros académicos.

Archivar no es solo guardar papeles. Es ordenar la memoria de una organización para encontrar la información de manera rápida y segura.

2. IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

El archivo es importante porque permite:

📁 Conservar información importante
📁 Encontrar documentos fácilmente
📁 Mantener orden en la empresa o institución
📁 Servir como prueba o respaldo de actividades realizadas
📁 Ahorrar tiempo al buscar información

En una empresa, un buen archivo funciona como la memoria organizada del negocio.

3. TIPOS DE ARCHIVO

Los archivos pueden clasificarse de diferentes maneras:

Según su uso

Archivo activo:
Contiene documentos que se utilizan frecuentemente.

Archivo semiactivo:
Contiene documentos que se consultan pocas veces.

Archivo inactivo o histórico:
Documentos que ya no se usan con frecuencia pero deben conservarse.

Según su forma

Archivo físico:
Documentos guardados en carpetas, archivadores o cajas.

Archivo digital:
Documentos guardados en computadores, memorias USB o en la nube.

4. ACTIVIDAD 1 – COMPRENSIÓN

Responde las siguientes preguntas:

¿Qué es un archivo?

¿Por qué es importante archivar documentos?

Menciona tres documentos que pueden guardarse en un archivo.
a. __________________________
b. __________________________
c. __________________________
¿Cuál es la diferencia entre archivo activo e inactivo?

5. ACTIVIDAD 2 – COMPLETA LA INFORMACIÓN

Relaciona cada tipo de archivo con su definición.

Tipo de archivo	Definición
Archivo activo	__________________________
Archivo semiactivo	__________________________
Archivo inactivo	__________________________
Archivo digital	__________________________

6. ACTIVIDAD 3 – ANALIZA LA SITUACIÓN

Imagina que trabajas en la oficina de una empresa y tienes los siguientes documentos:

Facturas del mes actual
Contratos firmados hace 10 años
Informes del año pasado
Documentos escaneados guardados en el computador

Clasifícalos:

Documento	Tipo de archivo
Facturas del mes	__________________
Contratos antiguos	__________________
Informes del año pasado	__________________
Documentos escaneados	__________________

7. ACTIVIDAD FINAL – REFLEXIÓN

Responde:

¿Por qué crees que una empresa debe tener un buen sistema de archivo?

✅ Conclusión de la clase:
Un buen archivo permite ordenar, conservar y encontrar información, lo que facilita el trabajo y la organización en cualquier institución.

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11° TECNOLOGIA - ARCHIVOS 1P